Règlement Intérieur

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FAQ

Mentions Légales

Règlement Interieur

Article 1 : Horaire - Adresse

La convention Senyu a lieu au Centre des Congrès d’Epinal situé 7 avenue de Saint Dié 88000 Epinal

Prévente

Le public pourra accéder à la convention à partir de 8h15 (pour les annimations extérieur) et 9h (pour l’intérieur)

Billeterie sur place

Pour la billeterie sur place, l’accès ce fera à partir de 10h

VIP

Meme principe que pour les prévente, mais vous passés en priorités.

Article 2 : Entrée et sortie

Entrée et sortie

L’entré principale se fait au milieu du grand hall. Un accès au vestiaire et point de restauration est proposé.

Lors de votre passage au contrôle de billet, un bracelet vous sera donné afin de vous permettre de sortir et entrée de la convention à votre guise. Le bracelet ne doit pas être enlever durant tout les temps que vous souhaitez passé à la convention. Si jamais vous perdez votre bracelet. Ramener le bracelet casser ainsi que votre billet au service de controle des billet pour que l’on vous fournisse un nouveau bracelet.

Conditions d’accès à la convention et Exclusion

Toute personne en règle ayant payé son bille et ayont reçu son bracelet peut accéder à la convention.
Dans les cas suivants, l’association se laisse le droit d’exclusion ou le refut de l’accès a la convention:

  • Si une personne se présente dans un état d’ébriété avancé, ou sous l’éffet de psychotrope visible.
  • En cas d’absence de billet ou de Bracelet
  • Toute personne se présentant pour pénétrer dans la convention devra être à visage découvert.
  • Toute personne ayant un comportement allant à l’encontre de la décense et du respect d’autruis.
  • Nous nous réservons l’interdiction d’accès à toute personne ayant un casier judiciaire connu
  • Tout contrevenant à une des règle suivante de notre politique intérieur pourra se voir exclu de la convention, selon la gravité de l’infraction.

 

Article 3 : Responsabilité

Entrée et sortie

L’entré principale se fait au milieu du grand hall. Un accès au vestiaire et point de restauration est proposé.

Lors de votre passage au contrôle de billet, un bracelet vous sera donné afin de vous permettre de sortir et entrée de la convention à votre guise. Le bracelet ne doit pas être enlever durant tout les temps que vous souhaitez passé à la convention. Si jamais vous perdez votre bracelet. Ramener le bracelet casser ainsi que votre billet au service de controle des billet pour que l’on vous fournisse un nouveau bracelet.

Conditions d’accès à la convention et Exclusion

Toute personne en règle ayant payé son bille et ayont reçu son bracelet peut accéder à la convention.
Dans les cas suivants, l’association se laisse le droit d’exclusion ou le refut de l’accès a la convention:

  • Si une personne se présente dans un état d’ébriété avancé, ou sous l’éffet de psychotrope visible.
  • En cas d’absence de billet ou de Bracelet
  • Toute personne se présentant pour pénétrer dans la convention devra être à visage découvert.
  • Toute personne ayant un comportement allant à l’encontre de la décense et du respect d’autruis.
  • Nous nous réservons l’interdiction d’accès à toute personne ayant un casier judiciaire connu
  • Tout contrevenant à une des règle suivante de notre politique intérieur pourra se voir exclu de la convention, selon la gravité de l’infraction.

 

Article 4 : Enfants et objets perdus

Enfant Perdus

Les enfant égarés et leur parents on rendez-vous à l’acceuil de Senyu. De manière générale, gardez toujours un oeil sur vos enfants : la convention est souvent bondée et il est facile de s’y perdre. Faite en sorte que vos enfants aient toujours sur eux un numéro de téléphone ou vous joindre. Ainsi les personnes en charges de l’acueil de Senyu pourront vous contacter si votre enfant se perd. Donnez leur le numéro s’ils sont assez grands, ou écrivez le sur leur bras, ou glissez le dans une poche facilement accessible pour les plus petits.

Objet perdus

Un carton est mis à disposition  lors de la convention. Celuis-ci est situé à l’acceuil/aux vestiaires, si vous trouvez ou perdez un objet, n’hésitez pas à passer le déposé/le retrouver.

Lorsque vous perdez un objet, n’hésitez pas a le décrire précisément, et à laisser un numéro et un nom ou vous joindre si nous le retrouvons / quelqu’un nous le dépose. Néanmoins, nous vous conseillons de garder vos objet de valeur à procimité de vous, ou de les laisser chez vous. L’association ne saurait être resoinsable d’une éventuelle perte, vol ou casse, causé à votre encontre

Article5 : règles de sécurité

Toute personne présente dans l’enceinte du Centre des Congrès d’Epinal doit ce conformer au closes générale de sécurité.

Arme et armures

Un contrôle visuel des sacs et/ou des vêtement sera effectué à l’entrée de l’évènement afin de contrôler le respect des règles.

Des controles peuvent être effectués dan l’évènement si nécessaire.

Toute nouvelle entrée dans l’évènement fera l’objet d’un nouveau contrôle visuel des sacs et/ou des vêtements.

Toute personne refusant le contrôle de ses effets personnels, sacs ou vêtement, se verra refuser l’accès au site ou expulser de l’évènement. 

Le personnel en charge de la sécurité sera identifiable par sa tenue noire avec un brassard de couleur sur lequel sera écrit « SECU ». Seul ce personnel sera habilité a effectuer les contrôles

Si une arme est chargée pendant le contrôle sécurité, la personne sera dans l’obligation de la vider dehors (bille, gaz …) avec un membre du staff et il devra refaire la queue pour rentrer.

Les armes en métal sont bien évidement interdite au sein de la convention. Si vous achetez une réplique (épée, katana…) dans la convention, celle-ci devras rester scellée dans son emballage, Pour plus de sécurité, vous pouve aller la déposer au vestiaires.

Article 6 : La politesse, la convivialité

Le respect

Utoute insulte est interdite au sein de la convention, les bagarres, coups et blessures seront également un motif d’exclusion.

Dans les animation, les bousculade et la mauvaise foi ne seront pas appréciés Chaque participant se doit de garder son calme et attendre son tour pour participer. Si un mauvais comportement est perçu par un staff sur son stand d’animation, nous lui réservons le droit de vous faire passer après les autres joueurs. Voir vous exclure de l’animation.

Ne pas bloquer les issues de secours

Les attouchements, les harcelement sexuel et/ou toute autre atteinte à la liberté personnelle seront interdites (sous peine d’exclusion). Si quelqu’un vous harcèle physiquement ou verbalement, garder votre calme et allez voir un membre du staff immédiatement, qui avisera le agent de sécuroté qui ensuite aviseront le responsable sécurité afin de mettre en oeuvre les moyens necessaire pour régler le problème.

L’alcool et la drogue

L’alcoo; est strictement interdit au sein du Centre des Congrès, de même qu’il est interdit de se trouver en état d’ébrété dans la convention.

Les cigarette (sauf électroniques) seront autorisées qu’a lextérieur du bâtiment.

Toute utilisation de drogue quelconque est strictement interdite au sein de la convention, de meme qu’il est interdit d’être en état ebrieux dans un festival.

Matériel et propreté

Nous vous prions de maintenir les lieux propres et de mettre vos déchets dans les poubelles mises à votre disposition.

Nous vous prions également de prendre soin du matériel prêté par l’association, le centre des congrès et la mairie. Nous vous prêtons cela pour mener ç bien les animations et vous permettre de vous amuser. Veuillez laisser au plus grand nombre le plaisir de s’amuser durant la convention. Une dégradation volontaire du matériel de l’association du centre des congrès ou de la mairie pourra être suivie d’une exclusion et de poursuites.

Tenue correcte

Venir nu à la Senyu n’est pas une tenue correcte. Une tenue décente reste de rigueur.
Les Cosplays dénudés sont autorisés à condition que les partie intimes soient couvertes (parties génitales, poitrine, fesses).

Les tenue qui rappellent les forces de l’ordre ou du service public (police, gendarmerie, pompier) sont évidemment interdites.

Article 7 : Restauration

Deux grands points de restauration et de repos seront proposés au public. La restauration est faite pas l’association elle-même, dans le grand hall du centre des congrès, dans l’allée centrale. 

Senyu propose divers sandwichs adaptés au différentes régimes, des gauffres et des crêpes ainsi que des boissons dans la limite des stocks disponibles.

 

Aux heures de pointes, l’attente peut se révéler longue. Il vous est possible d’apporter votre déjeuner, pour la journée. Les tables des points de restaurations seront également à votre disposition.

Par ailleurs, n’oubliez pas de vous munir de bouteilles d’eau et de vous hydrater régulièrement.

Article 8 : Annulation

Nous nous réservons les droit d’annuler ou de fermer la convention en cas de force majeur : 

  • Intempéries ( zone rouge par météo france), ou Catastrophe Naturelle
  • En cas de guerre
  • D’assassinat (merci de ne tuer personnes ! Bisous!)
  • En cas d’actes de terrorismes
  • En cas de mouvements de foule dangereux
  • En cas de sinistre (écroulement, incendie…)

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